MHP Services
Assistante Commerciale & Administrative Rennes
Gestion administrative
Gestion administrative
L'assistante administrative effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.
L'assistante administrative s'occupe du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
L'assistante administrative synchronise aussi une équipe. Elle prend en charge :
• La gestion et rédaction du courrier, des mails...
• La gestion des déplacements (hôtels, trains, avions, taxis,..)
• La tenue d'agendas, de rendez-vous
• La création de documents : formulaires d'inscription, contrats, modèles de lettres
• La création de tableaux, tableaux de bord, de graphiques et de statistiques...
• Le classement, la numérisation et l'archivage de vos documents...
• La réalisation de démarches et formalités administratives : contrats de travail, DUE, saisie de salaires sur TESE...
• La saisie de factures, relance des impayés, saisie des notes de frais, établissement des règlements...
Vous recherchez un professionnel, travailleur indépendant expérimenté, je vous apporte une garantie de service et une véritable collaboration.
N'hésitez plus et externalisez vos tâches administratives en toute quiétude, contactez-moi !
Marie-Hélène PRAT Secretaire independante Rennes - Contactez-moi : 07 83 78 24 35 - mhpservices35@gmail.com
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